بروشورها یا کتابچه های کوچکی در هتل ها وجود دارد که برای راهنمایی مسافران، به صورت رایگان در اختیار آنها قرار می گیرد. این کتابچه ها معمولا روی میز رسپشن یا میز اصلی لابی قرار گرفته اند. شما به راحتی می توانید با استفاده از این راهنماهای کتبی مکانهای دیدنی، بناهای تاریخی و موزه ها و مراکز تفریحی و فروشگاه های معروف را پیدا کرده و مسیر رسیدن به این مناطق را از هتل محل اقامت بیابید. این راهنماهای سفر برای زمان هایی که دسترسی به اینترنت وجود ندارد یا این که گوشی اسمارت یا وسایلی اینچونین ندارید بسیار مفید خواهد بود. شاید تصور کنید که دیگر روزگار استفاده از کتابچه راهنما گذشته و همه جا می توان از اینترنت استفاده کرد اما این گونه نیست و در سفر ممکن است حوادث مختلفی رخ بدهد که دسترسی به اینترنت نداشته باشید ضمن این که در این بروشورهای راهنما همه چیز بر اساس لوکیشن هتل محل اقامت شما تنظیم می شود و کار را آسان می کند و نویسندگان این موضوع را در نظر می گیرند که مسافر به این هتل آمده و ممکن است چه نیازهایی داشته باشد. در هتل های سطح بالا این راهنماها به همراه مجله یا روزنامه در تمامی اتاق ها و لابی قرار دارند.
در بسیاری از هتل های چهار ستاره و پنج ستاره و گاهی سه ستاره سشوار در جلوی آینه اتاق یا سرویس بهداشتی وجود دارد و شما امکان استفاده از آن را دارید. جالب است بدانید که در صورت نیاز به سایر لوازم آرایش مو مانند اتوی مو یا وسیله فر کردن مو نیز می توانید آنها را درخواست کنید و پس از استفاده دوباره تحویل بدهید. در برخی هتل های بزرگ جهان سالنی مجزا برای آرایش مو در اختیار مسافران قرار می گیرد. اگر تور استانبول خریداری کرده اید و نمی دانید که هتل شما سشوار دارد یا خیر من توصیه می کنم که با هتل تماس گرفته و این موضوع را به صورت مستقیم بپرسید یا اگر چنین امکانی ندارید سشوار با خود ببرید زیرا اغلب سشوارهای مسافرتی دارند که قدرت آنها زیاد نیست و اگر موهای شما پر پشت باشد استفاده از آنها کاری فرسایشی خواهد بود اما کسانی که موی کم پشت با کوتاه دارند بهتر است سشوار همراه نبرند زیرا همین سشوارهای کم جان هم پاسخگوی آنها خواهد بود.
اگر شارژر خود را در سفر فراموش کنید، می توانید آن را از رسپشن هتل درخواست کنید. براساس آمار سال 2010 بیشترین وسیله ای که در اتاق های هتل جا مانده اند شارژرها هستند، هتل ها این شارژرها را معمولا برای استفاده سایر میهمانان و مسافران در اختیار آنها قرار می دهند که از نظر من کار درستی نیست اما موضوعی غیرقابل انکار به شمار می رود. بنابراین اگر شارژر وسایل خود را فراموش کردید استرس نگیرید و بدانید که حتی اگر هتل شارژر شما را نداشته باشد در مراکز خرید بزرگ نیز شارژرها را در اختیار گردشگران قرار می دهند و نباید اجازه بدهید که یک اتفاق کوچک سفر شما را تلخ کند.
در هنگام سفر به کشورهای دیگر، برای استفاده از وسایل الکترونیکی احتمال اینکه نیاز به مبدل برق و آداپتور داشته باشید زیاد است. در هنگام مواجهه با پریزهای سه شاخه در هتل ها می توانید از رسپشن درخواست آداپتور یا مبدل کنید. این امکانات به صورت رایگان در اختیار شما قرار خواهد گرفت و باید هر بار پس از استفاده آن را به مسئول رسپشن هتل پس بدهید. این امکان را اغلب هتل ها دارند و کمتر پیش می آید که نداشته باشند زیرا در بسیاری مواقع ولتاژ برق و وسایل برقی در کشورهای مختلف متفاوت است و این وسایل از لوازم ضروری مسافران خارجی به حساب می آید.
جالب است بدانید جزو لوازم بهداشتی رایگان هتل در کنار شامپوها و نرم کننده مو و صابون، مسواک و خمیردندان و حتی دهان شویه نیز باید باشد. هرگاه در هتل بودید و مسواک و خمیردندان جزو لوازم بهداشتی در حمام اتاق شما قرار نگرفته بود، از رسپشن (reception) بخواهید تا این موارد را تأمین کند. توجه داشته باشید بیشتر افراد ترجیح می دهند وسایل مرتبط با بهداشت دندان مانند مسواک، نخ دندان، دهان شویه شخصی خود را به همراه داشته باشند. اگر به کشورهای همجوار ایران یا هتل های معمولی ایران می روید از نظر بهتر است که مسواک و شامپوی شخصی خود را همراه ببرید زیرا در اغلب مواقع این خدمات ارائه نمی شود و به راحتی به مسافران گفته می شود که نداریم. در هر صورت بدانید که این لوازم باید در هتل ها باشد و به شکل رایگان شارژ شوند.
ممکن است دکمه پیراهن شما در سفر کنده شود و یا قسمتی از لباس پاره شود در چنین مواقعی بهتر است سراغ کشوهای زیر آیینه بروید و آنها را با دقت وارسی کنید زیرا کیف لوازم خیاطی نیز جزو لوازم رایگانی است که هتل ها باید در اختیار مسافران بگذارند. اگر هتل شما کشو نداشت یا نتوانستید چنین وسایلی را پیدا کنید باید باز هم از رسپشن کمک بخواهید. در سفرهای استانبول یا ایران اغلب وسایل خیاطی در اتاق ها وجود ندارد و باید آن را جداگانه درخواست کنید. توصیه من این است که یک یا دو سنجاق در همه سفرها همراه داشته باشید اما اگر اتفاقی رخ داد نگران نباشید و وسایل خیاطی را از هتل بگیرید.
در سفر به هتل هایی که دارای استخر و صندلی آفتاب گرفتن هستند و یا در مناطق ساحلی قرار دارند مسافران تصور می کنند که باید حجم زیادی حوله را با خود ببرند که این نظر اشتباه است زیرا تمامی هتل هایی که به ساحل نزدیک هستند یا ساحل خصوصی و استخر دارند حتما حوله در اختیار مسافران قرار می دهند و حوله ها را پس از استفاده هر مسافر شسته و ضدعفونی می کنند. روی همه حوله ها اسم هتل درج شده و مسافران نمی توانند حوله را از هتل بیرون ببرند و در حین خروج و چک کردن اتاق، حوله ها نیز شمرده می شوند.
همراه داشتن وسایل بازی کودکان در سفر ممکن است حجم زیادی از چمدان شما را اشغال کند. برای حل این مشکل پیشنهاد می کنیم در هتل هایی اقامت داشته باشید که وسایل بازی و سرگرمی کودکان را به رایگان در اختیارتان قرار می دهند. این هتل ها به درخواست شما مداد رنگی و کتابهای نقاشی و اسباب بازی و حتی وسایل حمام کردن کودکان را در اختیار شما قرار می دهند. البته همه می دانیم که هر کودکی به وسیله خاصی در هر سنی علاقه نشان می دهد که پیشنهاد می کنم برای تلخ نشدن سفر خود اسباب بازی مورد علاقه فرزند را همراه ببرید اما به همان بسنده کنید.
علاوه بر لزوم وجود امکانات و سالن ورزشی و استخر در هتلها، شما میتوانید در اتاق خودتان نیز به انجام ورزش های مختلف از جمله یوگا بپردازید. می دانید که در بسیاری از هتل های خارجی برنامه های ورزشی منظم از جمله بدن سازی و یوگا برگزار می شود. مسافران می توانند برخی از وسایل مورد نیاز خود مانند زیرانداز ورزشی را از هتل درخواست نمائید. توجه داشته باشید این امکان در هتل هایی که سالن بدن سازی دارند ارائه می شود و هتل های معمولی و سه ستاره یوگا مت نمی دهند. این مورد را بیان کردم که بدانید اگر در هتل دوست داشتید که کمی مدیتیشن یا مراقبه انجام بدهید مت یوگا را هم می توانید از بخش رسپشن بگیرید.